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Eficiencia en AuditoríaMetodologíaFase Operativa
Proceso observado
Mapeamos en vivo la realidad diaria del usuario final en su puesto de trabajo real. En lugar de basarnos en manuales teóricos o informes de gerencia, nos sentamos físicamente con los empleados para entender cómo interactúan con el software operativo, registrando cada desviación, frustración, copia manual de información y retraso de sistema en tiempo real. Esta observación sobre el terreno ('Gemba Walk') nos permite capturar ineficiencias que de otro modo pasarían desapercibidas.
Entregables Concretos de esta Fase
- Diagrama de flujos de trabajo real del puesto observado ('As-Is').
- Diario detallado de fricción y cuellos de botella en la experiencia del empleado.
- Inventario detallado de silos de información y software redundante.
Métrica Clave EsperadaTrazabilidad del 100% de micro-procesos